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INFORMATIVA PRIVACY

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La Fondazione Internazionale Menarini (“Fondazione”) Le rende noto che il trattamento dei Suoi dati personali, effettuato tramite il sito internet (“Sito”) o raccolti mediante il presente modulo di registrazione (“Modulo”) avviene in ossequio alla Normativa Privacy applicabile (Regolamento (UE) 2016/679 – nel seguito definito “Regolamento”) e alla Privacy Policy del Sito.

1. Titolare del Trattamento e DPO
Il Titolare del trattamento è Fondazione Internazionale Menarini, con sede in Strada 6 - Edificio L, Centro Direzionale Milanofiori, 20089 Rozzano, Milano (“Titolare”). Il Responsabile della Protezione dei dati (“DPO”) è contattabile al seguente recapito: dpo@menarini.com

2. Quali dati trattiamo
Con il Suo consenso, vengono trattati i dati personali, che Lei fornisce quando interagisce con il Modulo, con il Sito ed usufruisce dei relativi servizi e funzionalità. Questi dati comprendono, in particolare, nome e cognome, dati anagrafici, recapiti (email e numero di telefono, qualifica professionale, aree di interesse, profilo Linkedin (opzionale) nonché gli ulteriori dati che il Titolare può acquisire, anche presso terzi, nel corso della propria attività (“Dati”).

Nel caso in cui Lei si iscriva a congressi ed eventi, saranno trattati anche i seguenti dati: dettagli dell’evento a cui desidera iscriversi, la sua immagine e la sua voce eventualmente riprese durante l’evento, i suoi interventi e contributi resi durante l’evento.

Nel caso in cui Lei presti il suo consenso (facoltativo) per finalità di profilazione, saranno trattati anche i seguenti dati: utente; sessione; data e ora; pagina visitata; tempo di permanenza sulla pagina; eventuale esecuzione video

Per permetterci di registrarla all’area riservata è necessario che Lei acconsenta al trattamento dei dati inseriti e fornisca almeno le informazioni contrassegnate col simbolo asterisco (*). In mancanza dei dati obbligatori o del consenso, non saremo in condizione di procedere.

Al contrario, le informazioni richieste nei campi non contrassegnati da asterisco, sono facoltative: se deciderà di non fornirli, non ci saranno conseguenze. Anche il consenso alla profilazione è facoltativo: se deciderà di non fornirlo, o di revocarlo, i suoi dati saranno trattati in forma completamente anonimizzata.

In ogni caso il Titolare potrà trattare, anche senza il Suo previo consenso, i Suoi Dati per adempiere a obblighi di legge, regolamenti e normativa comunitaria, per l’esercizio di diritti in sede giudiziaria, per perseguire i propri legittimi interessi e per tutti i casi previsti dagli artt. 6 e 9 del Regolamento, ove applicabili.

Il trattamento avviene con mezzi sia informatici che cartacei, applicando le misure di sicurezza previste dalla vigente normativa.

3. Per quale motivo trattiamo i Suoi Dati,
I Dati sono trattati per le seguenti finalità:

gestire la Sua richiesta di iscrizione all’Area riservata effettuata attraverso il Modulo, consentirle di usufruire dei servizi ivi presenti e mantenere il Suo account; la base giuridica del trattamento dei suoi dati personali per questa finalità è il Suo consenso (artt. 6.1.(a) e 9.2.(a) del Regolamento)

inoltre, ma solo col Suo consenso facoltativo, che costituisce la base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 6.1.(a) del Regolamento:

i. per registrarla e consentire la Sua partecipazione agli eventi e congressi a cui eventualmente si iscriva, inclusa l’effettuazione di riprese audio-video da accludere agli atti e l’evasione di eventuali richieste di informazioni e segnalazioni effettuate tramite il Modulo, nonché per segnalarle eventi di suo interesse;

ii. per l’invio di Newsletter Fondazione. Si fa presente che le Newsletter che riceverà contengono un “Pixel Tag”, tramite il quale il Titolare rileva se e quando Lei ha aperto e/o cancellato l’email, e

che tali informazioni verranno usate dal Titolare per verificare l’efficacia delle proprie comunicazioni. Se non desidera che tale informazione venga rilevata, deve bloccare la visualizzazione automatica delle immagini sul suo account o sul suo client di posta elettronica;

iii. per inviare altre pubblicazioni o materiali espressamente richiesti da Lei attraverso le funzionalità dell’area riservata, quali ad esempio (qualora Lei sia autorizzato a prescrivere medicinali in base alla normativa applicabile) l’invio della rivista Minuti Scientifici e/o Minuti d’Arte;

iv. per creare profili in base alle sue esigenze, interessi e preferenze, volti al miglioramento del servizio e all’offerta di contenuti personalizzati (“profilazione”)

Selezionando le opzioni pertinenti e mettendo una spunta all’apposito box, Lei acconsente al trattamento per le suddette finalità nei termini descritti nella presente informativa.

Lei potrà in ogni momento revocare i consensi di cui sopra con le seguenti modalità:

- per quanto attiene all’iscrizione agli eventi, potrà far richiesta di cancellazione al servizio nell’apposita sezione;

- per la newsletter, potrà effettuare richiesta di disiscrizione al servizio attraverso apposito link presente all’interno della “mail Newsletter ricevuta”, oppure accendendo al seguente link: Newsletter;

- per revocare il consenso alla profilazione, potrà rimuovere la spunta nell’apposito box dove ha prestato il consenso;

- per cancellarsi dall’Area riservata potrà far richiesta di cancellazione al servizio scrivendo al seguente indirizzo mail milan@fondazione-menarini.it , oppure utilizzare il form di contact-us a questo link: Contattaci .

I dati potranno comunque essere trattati, anche senza il suo consenso, per adempiere ad obblighi di leggi, regolamenti, normativa comunitaria, (art. 6.1.(c) del Regolamento), per effettuare statistiche sull’uso del Sito e garantirne la funzionalità (art. 6.1.(f) del Regolamento), per attuare il Codice di Condotta del Gruppo Menarini e difendere i propri diritti in giudizio (artt. 6.1.(f) e 9.2.(f) del Regolamento).

I dati personali sono immessi nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto della normativa privacy applicabile, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza, liceità e trasparenza del trattamento. I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti (es. fino alla disiscrizione dalla newsletter o dall’area riservata) ; e comunque nel rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento, limitazione di conservazione e di razionale gestione degli archivi. Con particolare riferimento alla profilazione, la informiamo che i dati di navigazione saranno eliminati dopo 12 mesi dalla loro raccolta.

Tutti i dati dell’utente sono trattati anche con strumenti cartacei ed automatizzati comunque idonei a garantire sicurezza e riservatezza.

4. Chi può accedere ai Dati
I Dati sono accessibili al personale del Titolare autorizzato al trattamento, ed in particolare al personale appartenente alle categorie degli amministrativi, ai tecnici IT ed agli altri soggetti che necessitino di trattarli nello svolgimento delle relative mansioni. I Dati potrebbero essere comunicati, anche in Paesi extra-UE (“Paesi Terzi”), a: (i) istituzioni, autorità, enti pubblici per i loro fini istituzionali; (ii) professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata; soggetti terzi e fornitori di cui il Titolare si serve per la prestazione di servizi di natura commerciale, professionale e tecnica funzionali alla gestione del Sito e relative funzionalità (ad es. fornitori di servizi informatici e Cloud Computing), al perseguimento delle finalità sopra specificate e ai servizi da Lei richiesti (es. co-organizzatori degli eventi a cui si iscrive o agenzie a cui Fondazione si rivolga per l’organizzazione degli stessi); (iii) terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda, audit od altre operazioni straordinarie; (iv) gli organismi aziendali e delle Aziende del Gruppo Menarini, domiciliati presso il Titolare, preposti al perseguimento delle attività di vigilanza e di applicazione del Codice di Condotta del Gruppo Menarini.

I Dati potranno essere comunicati, anche in Paesi extra-UE (“Paesi Terzi”), alle aziende del Gruppo Menarini per i medesimi fini e/o per finalità amministrativo-contabili ai sensi dell’art. 6.1.(f) e del Considerando 48 del Regolamento.

Tali soggetti riceveranno solo i Dati necessari alle relative funzioni e si impegneranno a usarli solo per le finalità sopra indicate ed a trattarli nel rispetto della Normativa Privacy applicabile. I Dati potrebbero inoltre essere comunicati ai legittimi destinatari ai sensi di legge o regolamento. Fatta eccezione per quanto precede, i Dati non sono condivisi con terzi, persone fisiche o giuridiche, che non svolgono per il Titolare alcuna funzione di carattere commerciale, professionale e tecnico, e non saranno diffusi. I soggetti che ricevono i Dati li trattano quali Titolari, Responsabili o autorizzati di trattamento, a seconda del caso, per le finalità sopra indicate e nel rispetto della Normativa Privacy applicabile.

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, tra cui Paesi che potrebbero non garantire il medesimo livello di tutela previsto dalla Normativa Privacy applicabile, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà comunque secondo una delle modalità consentite dal Regolamento, quali ad esempio il Suo consenso, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati, (es. EU-USA Privacy Shield) o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

Nel caso di iscrizione a eventi o congressi, i suoi dati identificativi, le riprese audio video ed i suoi eventuali interventi potrebbero essere diffusi via internet tramite il nostro sito.

5. I Suoi Diritti
Contattando il Titolare ai recapiti indicati sopra Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22. del Regolamento, come ad esempio conoscere l’elenco aggiornato dei soggetti che possono accedere ai Suoi Dati, ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, verificarne contenuto, origine, esattezza, ubicazione (anche con riferimento ad eventuali Paesi terzi), chiederne copia, chiederne la rettifica e, nei casi previsti dalla legge vigente, la limitazione del trattamento, cancellazione, opposizione. Potrà inoltre sempre revocare i consensi prestati con le modalità indicate al paragrafo 3 . Allo stesso modo potrà sempre segnalare osservazioni su specifici utilizzi dei dati in merito a particolari situazioni personali ritenuti non corretti o non giustificati dal rapporto in essere al DPO o proporre reclamo all’Autorità garante per la Protezione dei Dati Personali. In qualsiasi momento potrà revocare il Suo consenso già prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca del consenso.

LIBERATORIA PER L’USO DELL’IMMAGINE
La presente liberatoria si applica solo qualora Lei si iscriva a convegni tramite il presente Sito.

Con riferimento alla normativa vigente in tema di diritto all’immagine e altri diritti connessi, autorizzo la realizzazione di riproduzioni riguardanti la mia persona ed il loro successivo utilizzo e diffusione anche su internet da parte di Fondazione Internazionale Menarini (“Fondazione”).

Autorizzo inoltre la duplicazione, modifica, trasmissione ed esposizione in pubblico, con qualsiasi strumento (quali, a titolo esemplificativo: filmati istituzionali, pubblicazione o diffusione occasionale di articoli, saggi, opuscoli informativi, presentazioni, pubblicazioni su siti internet aziendali, nonché su tutti i mezzi di comunicazione e/o informazione interni o esterni di Fondazione).

Rinuncio all’esercizio di qualsiasi diritto di approvazione degli usi descritti (nei limiti in cui tali usi non rechino pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro del sottoscritto). Rimane inteso che la realizzazione e l'utilizzo delle immagini sono da considerarsi effettuate in forma del tutto gratuita.

Prendo atto e accetto che Fondazione non risponderà per eventuali illecite utilizzazioni delle immagini da parte di soggetti terzi, salvo il caso in cui dette utilizzazioni siano attribuibili a dolo o colpa grave di Fondazione.

Area riservata

Fondazione Internazionale Menarini Premiata dal Ministero della Salute della Repubblica di Singapore

Minuti Menarini Online

Oltre all’Edizione Scientifica, la Fondazione cura la pubblicazione dell’edizione artistica di “Minuti Menarini” rivolta a tutti i medici e farmacisti italiani che amano l’arte.



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